没有完成的原因是：www.youxs.org，占用了大部分时间。www.youxs.org，打乱了计划。”

“哇，老付，我太崇拜你了！经你这么一分析，我的思路感觉一下子就清晰了，今天算是体会到了什么叫醍醐灌顶。”

“你先别得意，这只是对今天活动的一个简单记录和分析，我们的目标是找到你每天的“高效时段”。”

“嗯，我确实有那样的感觉。有的时候好像突然变得效率很高，像是拧紧了发条；有的时候又莫名其妙地很烦躁，什么都不想做，什么都做不进去。”

“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我要告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPod这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬，还将“集中精力”的时间破坏。这样吧，在找到你的高效时段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”

（时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬，还将“集中精力”的时间破坏。）

“这一定是锦囊妙计啊！我先去试试灵不灵。呵呵。”

老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略

使用时间日志（老付的制胜法宝）

7月2日下班后，老付和小强又凑到了一起。老付瞅着小强格挡上写着“锦囊妙计”的便签问道：“觉得我的几个小建议怎么样？”

“好啊，好得不得了。”

“还要不要打赌？我赌你绝对没有100%按照上面的要求去做。”

“这个……还是算了吧……我确实没有全部做到……老付，什么都瞒不过你。”

“瞒不过我的原因很简单，因为我也是从你这个时候一步步过来的。”

“那意思是我也有可能成为你这样的高效专家？”

“不但非常有可能，而且会比我做得更出色。”

“有你的一半就行了，呵呵。”

“一般情况下，人们看到我前面的那些建议都会说：“嗯，不错，有道理，有机会一定试试。”然后就烟消云散了。因为他们对时间黑洞的认识还没有触及内心，也没有看到血淋淋的事实。我向你推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。

（时间日志是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。）

时间日志就像是我们记录自己的支出一样，忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。据我的使用经验来看，记录时间日志有下面几个好处：

记录时间日志的好处

◎每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎充分地掌握自己的时间，避免轻易原谅自己。

◎分析自己时间的投入与产出。

◎找到你的最高效时间段。

“分析自己时间的投入与产出”的内容我们以后再聊，在这里，我们先来聊聊“找到你的最高效时间段”的话题吧。像你这样进入工作岗位不久的人一般都具有下面的几个特点：

职场新人的特点

1、工作从勤杂工开始：一般新人都是被重点“照顾”的对象，收发传真、跑腿办事、编写文档等，都是对新人的考察。

2、炸弹隐藏在琐事中：作为新人来讲，你的一举一动都被所有人看在眼里，他们不会告诉你该怎么做，只是把一堆任务交给你，然后观察你的表现。这些琐事里面总会有一件或者两件非常重要的事情，如果你没有找出它们并且搞定它们的话，你充其量也只能算作“勤杂工”。

3、忙碌而且盲目：绝大多数新人都是非常辛苦地做好自己的份内工作，但是为什么只有少数人能够迅速得到提升？别忘了你背后的那双眼睛！”

“说得太到位了！老付，我就老被你盯着，呵呵。”

“所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则”。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步：

老付工作四步法

第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

Ok，就这么简单！小强，你知道接下来我们该做什么吗？”

“找到自己的高效时段！”

“完全正确。我相信很多人都不清楚自己最高效的时段是什么时候。不要相信自己的感觉，要相信数据，相信记录。我又要给你布置作业了，还是用一周的时间，如实填写这份时间日志。”

“没问题！”

小强的新作业：填写一周的时间日志

（小强被自己震惊了）

一周后，小强拿着五张时间日志表格去了老付的办公室，说：“老付，这是我五天的时间日志，你看看。”

“不好意思，我现在有点事，咱们老时间讨论，好吗？”

“嗯……好吧。”小强悻悻地退了出去，一边琢磨着：这也是他时间管理的方法之一？果断拒绝？看来要向老付学习的东西太多了。”

好容易熬到了下午下班，小强迫不及待地跑来问老付：“早晨你在忙什么啊？”

“哦，实在不好意思，你进门的时候正是我处理来访电话，以及需要拨打电话的时间段，所以没有时间和你讨论别的事情，别介意啊。”

“没什么，没什么，我又学到了一招，呵呵。”

“还是来看看你的时间日志吧。”

小强一周的时间日志

星期一星期二星期三星期四星期五

8:00检查、回复邮件，早饭检查、回复邮件，早饭写营销计划拜访客户

请求客户的原谅检查、回复邮件，早饭

8:30写营销策略拜访客户

安抚对方对服务的投诉写行业分析报告

9:00制作销售汇总表

9:30

10:00上Sohu，看新闻，检查邮件开会评审项目硬撑到11点请客户吃饭给营销团队开会

10:30上网、聊天、检查邮件整理会议记录

11:00聊天上网看新闻，收邮件检查、回复邮件

11:30吃午饭和女朋友吃午饭吃午饭吃午饭

12:00和同事联网玩魔兽和同事联网玩魔兽午休

12:30

13:00

13:30回办公室和同事发牢骚

聊天

14:00开会和同事聊房价的话题被老总拉去训话约朋友周末出去玩

14:30打印明天的项目会议资料痛定思痛，立即与客户电话沟通给老总汇报工作和同事聊天

15:00检查、回复邮件心情不好，网上聊天，检查邮件

15:30写自己的Blog忘记拜访客户检查、回复邮件上网寻找与客户沟通的技巧，检查邮件电脑上看电影，检查邮件

16:00上网聊天、检查邮件听歌，写文档看新闻、聊天

16:30

17:00检查、回复邮件

17:30聊天写自己的Blog

18:00和同事聊天准备下班

“通过你的时间日志，我们可以很直观地发现几个事实：

◎你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间，其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。

◎上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。

◎中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。

◎虽然尽职尽责地写营销策略、做销售汇总表，但是仍然会被客户投诉，被老总训斥，说明你没有抓住重点，没有解决掉最紧迫的事情。

◎在写Blog和上网聊天的过程中很多事情被拖延了，比如应该进行的客户安抚工作。

如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待他的话，后面的上司训斥和第二次拜访就不会发生；如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售现状，那你的报表和分析报告将比现在强10倍；如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话，你的销售技巧将出类拔萃。”

“……”小强这会儿已经听呆了，停顿一下才说：“我现在才知道，我的日子过得有多浑浑噩噩，所以才把工作做得一团糟，真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我，有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”

“这个问题一言难尽，简单地说，你需要学习时间管理。”

“时间管理？”

“就是说学会安排和利用自己的时间，在合适的时间做合适的事。”

“哦……”小强若有所悟地说，他确实觉得自己在利用时间方面太随意，想起什么就做什么，所以很容易浪费时间，做事情的效果也不好，“就是像老板管理员工一样，把自己的所有时间都管理起来，让它们高效运转，是吗？”

“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想，如果你在一条错误的路上跑得很快，那会怎样？”

“会离目标越来越远——我明白了，不仅要效率高，还要方向正确才行。”

“对。水流的方向是由渠道决定的；没有渠道的水只会向四面八方渗透，然后干枯在土地之中，永远也到不了大海。时间也是一样，如果不给它合适的渠道，它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。”

“这个比喻很有意思。时间的“渠道”具体怎么讲呢？”

“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断：哪些事情是重要的，哪些是不重要的；哪些事情是紧急的，哪些是不紧急的，等等。我们通过这些判断来决定先做什么事，再做什么事；哪些事情上多花一些时间，哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”

“听起来有点深奥，但我很感兴趣。”

“其实也不是那么难，以后我慢慢给你讲你就明白了。”

“谢谢你，老付！我感觉我就要开始一种新的生活了，就从学习时间管理开始。”小强诚挚地说。

“这是个很好的开始。加油！”老付高兴地说。

“哦，对了，我可以先叫你一些提高工作效率的小方法，你先试试。”过了一会儿，老付突然想起来。

“好啊好啊！洗耳恭听。”小强充满期待地说。

老付的话：提高工作效率的方法

www.youxs.org：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

www.youxs.org：我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

www.youxs.org：现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

www.youxs.org：每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

www.youxs.org：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。

“太感谢你了，老付！我先记下来，从明天开始，我就按照你说的办，我一定要改变效率低下的现状！”

小强利用老付教给他的方法，给自己的一天划定了几个时段，他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用，让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么，现在正在做什么，一会儿应该做什么。这样一来，他感觉头脑清晰多了，工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划：

小强的每日时间段规划