“哦，原来“80/20定律”也叫“帕雷托法则”，这个法则最初是意大利经济学家维弗雷多帕雷托（VilfredoPareto）在1906年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得出的，后来管理学思想家约瑟夫朱兰和其他人把它概括为帕雷托法则。

在时间管理中的优先顺序里，也有一个帕雷托时间原则：假定工作项目是依某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。”

用80%的时间思考，20%的时间做事

“我做事的时候还保留着以前做程序员时的风格，当接到一项任务时，就风风火火地去做，总是想迅速地把事情做完，结果却事与愿违。往往事情做完后过两天就发现，哎呀，这个地方做错了，然后立即去修改；没过一会儿又发现，这里怎么也不对？！赶紧修改。结果，改了这里，那里又错了，改了那里又有别的地方错了。就这样，不停地纠错，不停地修改，无形之中花费了很高的时间成本。”小强把自己的现在和以前联系到了一起才发现，这已经是自己很长时间以来的一个坏习惯了。

“如果利用80/20法则，应该怎么解释这种事呢？”小强问自己。

“嗯，让我想想，应该是如果一件事情，在第一次做的时候做不对的话，就要花费80%，也就是四倍的时间去修正。打个比方，如果说我编写“项目需求分析”的时候，匆匆忙忙下手，虽然说只用了2天就搞定了，但是在老付那里审阅的时候他一定会发现很多不够细致的地方，结果我不得不花一个星期的时间去修改这份文档，这可不就是花费了原来几倍的时间去修正吗？”

“80%的小事都有犯错或重做的空间，不会花太多时间，对成败也没有决定性的影响；但是20%的关键大事，就必须一次做对，否则日后漫长的追踪和修正，可能就会花掉80%的时间。”小强把这段话写了下来，心理感到非常满意。

“那么应该怎么做呢？”小强更进一步地思考，“显然应该将更多的时间花到思考和规划上，但是我觉得这一点只能应用在那些重要的事情上，如果连鸡毛蒜皮的琐事也要花80%的时间去思考，那就太累了，呵呵，看来任何一条规则都有它的适用范围，不能滥用啊。”

“也就是说，对于重要的事情应该用80%的时间思考，20%的时间做事喽？”小强让这个观点更明晰一些。

“如果我现在要编写“项目需求分析”，我应该如何分配自己的时间和精力呢？”小强问自己。

“这确实要好好琢磨一下：

www.youxs.org，看看他对这个项目有什么样的设想，功能上有什么样的要求，等等。

www.youxs.org，花时间和客户谈一谈，看看他们有什么样的需求，这时候可以和客户交流一下我和老付的建议，尽量写出来一份客户和公司领导都满意的需求报告出来。

www.youxs.org，大家做一下头脑风暴，最终拿出一个比较可行的方案。

www.youxs.org“项目需求分析”。”

小强边想，边在纸上写着。

“看看，这样分配自己的精力才是最合理的嘛，估计4天就能搞定。我以前做这件事的时候总是急急忙忙地和客户沟通后就开始下笔写，结果虽然只花了2天写完，但是却要花一个星期去修改，这还是在领导和客户都耐心的情况下，有些客户可不是你招之即来挥之即去的。而且我还发现自己有一个非常有趣的特点，那就是：“一旦开始行动，就忘记了思考”。我不知道是不是其他人也是这样，总之当我真正去做某件事的时候，就无法站在更高的位置去思考问题，这或许也是所有的运动员不可能同时兼任教练的原因吧。””

“哎，说来说去，其实就是磨刀不误砍柴工的意思嘛，还是古人有智慧啊，这短短几个字，简直是太到位了！”

做20%的事情，创造80%的产出

“嗯，让我再想想看，我每天需要处理的事情真的太多太多了，来自同事的、来自老板的，还有自己的。哪有那么多的时间去做呢？就算我有再强的时间管理技巧，也是没法应付的。不过说到这里我好像想起来老付说过：“时间管理并不是追求在1个小时你能做3件事或者是5件事，时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值”。

“对呀，这样不就前后联系起来了吗？！根据80/20定律，我们80%的价值来自于20%的项目，而我又要创造最大的价值，那我把精力集中在解决这20%的事情上，不就是很划得来吗？做的事情少，产生的价值高，只要我创造了足够大的价值，那些鸡毛蒜皮的事情，利用“猴子理论”想办法交给其他人做就好了，这样不是把自己释放了吗？！哎呀，我怎么早没有想到这一点呢！”小强很夸张地在那里捶胸顿足。如果这时候有谁看到他一个人在办公室这个样子，一定以为他疯了。

“好，方向已经很明确了，就是每天把精力集中在处理20%的关键任务上。那么这样一来，我的每日任务清单也应该做一些调整了，我需要把那20%的关键任务凸显在我的每日任务清单上。我以前的清单是这样的。”小强拿出今天的任务清单仔细地端详。

小强以前的任务清单

任务清单

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“我应该怎样修改才能体现出关键任务呢？标注“1、2、3、4”这样的优先级固然可以，但是我对枯燥的数字不敏感。如果能像现在这样，可以和清单进行顺畅的沟通就好了。”小强歪着脑袋，大拇指和其余四指分开支着脑袋思考。

“嗯……关键任务是每天必须要完成的任务，而其他任务是应该完成的任务，至于能不能完成，应该取决于关键任务的完成情况。让我想想……能不能这样设计每日任务清单呢：把每日清单不仅仅按照序号排列下来，还按照重要程度进行分类，嗯……就分为“必须做的事”和“应该做的事”吧。好像还少点什么，如果我很顺利地完成了“必须做的事”、“应该做的事”，然后干什么呢？总不能发呆吧？再加上一个“能够做的事”吧，这样就圆满了，真不错，真佩服我自己！”小强为自己的思考感到非常自豪。

小强修改后的任务清单

任务清单

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小强在纸上写写画画，还不停地傻笑，这说明他已经进入了极度自我陶醉的状态。

“我现在应该给自己一个明确的定义：

◎必须做的事：每天20%的关键任务。必须首先完成这些任务，利用自己的高效时段，集中精力，保质保量地完成。

◎应该做的事：每天的普通任务。对于这样的任务首先要学会拒绝，然后是学会使用“猴子理论”，最后才是自己择时处理。

◎能够做的事：每天的附加任务。有时间、有精力就处理，否则就放弃。”

小强在一张便签纸上写下了这些定义，然后粘在办公区域的醒目位置。

搞定每日清单上的Boss项

“嗯，这样看起来好多了。每天的任务罗列得更加合理，说明自己对这些任务更有掌控力，这样在执行的时候才能行云流水。原来时间管理方法是可以根据自己的环境和需求再优化、再细化的，呵呵。”小强又在那里傻笑。

“既然如此的话，为什么不设计得更加个性化一些呢？前面提到的“关键任务”让我联想到小时候玩的电子游戏。我小时候的游戏机水平在我们那一片可是小有名气的，记得小时候玩游戏机的时候，每个关卡都有一个Boss把守，这个Boss要比前面遇到的任何一个对手都强壮、狡猾、值得打败。在工作中，这个Boss可能是指最难搞定的任务、核心任务或者老板交代的任务。不管怎么样，更重要的是，不干掉这个Boss，就无法过关！

我为什么不继续玩这个游戏呢？在每日清单上设置一个Boss项，当做必须跨越的关卡，每天不论怎么样，都要想办法把Boss项搞定！

这样的方法应该非常适合我。自己最了解自己，我的性格就是一旦为自己设定了目标，就会想方设法达到。如果没有明确的目标，也就那么回事了。显然，我是一个“目标驱动”型的人。既然小时候游戏中的Boss能让我痴迷于游戏，让我体验到那种战胜它的成就感，练就打游戏机的高超技艺，那么，现在也一定能引领我战胜工作中的困难。”

Boss项的作用

www.youxs.org：“分段实现大目标”的道理我早就知道，即一个巨大的成功，必然是通过一个个很小的成功来实现的，那么Boss项就可以帮助我界定每天是否取得了“小小的成功”。

www.youxs.org：在实现目标达成愿望的过程中是十分需要信心的保证的，每天完成一个Boss项的同时也在一点一点地积累信心，我会觉得每一天都离目标近一点，这和我打游戏机时是一样的。

www.youxs.org：计划没有变化快，我每天都要应对各种各样的变化，但是记住，Boss项是躲不掉、不能顺延的。这是自己和自己的约定。每天唯一的Boss项就是我的底线。

www.youxs.org：Boss项都是每天的重要事项，进行周回顾的时候可以让我迅速地掌握每天的重点，节省周回顾的时间。

“不论是小时候玩电子游戏机，还是现在处理工作中的繁杂琐事，其实成功女神一直都在我的身边，问题的关键是，如何找到她。她总是隐藏在我们的性格中、习惯中、方法中，如果你能找到适合自己的习惯、方法，就能找到属于自己的成功女神。她一直都在那里，只不过等待你的寻找。”小强在纸上写下Boss项对自己有什么好处的同时，仿佛领悟到了某些人生的真谛，“为自己的清单加上Boss项应该是很简单的，在前面加个星号或者打个勾即可。”

任务清单

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